Quầy thuốc, nhà thuốc cần chuẩn bị những gì để Đăng ký tài khoản liên thông?

QT Pharma – Dược Quyết Thắng hướng dẫn đăng ký tài khoản liên thông cho quầy thuốc, nhà thuốc trước khi thẩm định GPP

Đối với quầy thuốc, nhà thuốc thẩm định mới

Bạn sẽ cần một bộ hồ sơ gửi về Phòng Nghiệp vụ Dược – Sở Y tế theo 1 trong 2 cách:

+ Cách 1: Gửi email hồ sơ lên phòng nghiệp vu dược (Tùy địa điểm chấp nhận cách này).

+ Cách 2: Gửi trực tiếp hồ sơ lên Sở Y tế tỉnh/thành phố. (Trường hợp này yêu cầu có giấy giới thiệu của Phòng Y tế).

Các đơn vị chịu trách nhiệm điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hồ sơ pháp lý của cơ sở bán lẻ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ trả kết quả qua email đã đăng ký. Nếu hồ sơ không đầy đủ, Sở Y tế sẽ trả kết quả yêu cầu bổ sung.

1.Trường hợp đơn vị kinh doanh phần mềm thực hiện đăng ký kết nối dữ liệu nhà thuốc

+ Mẫu đề nghị cấp tài khoản kết nối cơ sở bán lẻ thuốc (có xác nhận của Phòng Y tế Quận/Huyện): Mẫu Đề nghị cấp tài khoản liên thông

+ Bản photo Chứng chỉ hành nghề.

+ Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp).

+ Bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (nếu đã được cấp).

+ Giấy Giới thiệu của Phòng Y tế Quận/Huyện: – tải biểu mẫu:

2.Trường hợp cơ sở bán lẻ thuốc trực tiếp đăng ký kết nối dữ liệu nhà thuốc

+ Đề nghị cấp tài khoản kết nối cơ sở bán lẻ thuốc (Được Phòng Y tế Quận/Huyện đóng dấu): Mẫu Đề nghị cấp tài khoản liên thông

+ Bản photo Chứng chỉ hành nghề.

+ Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp).

+ Bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (nếu đã được cấp).

+ Bản photo Hợp đồng cung cấp phần mềm kết nối đã ký với đơn vị kinh doanh phần mềm kết nối dữ liệu nhà thuốc.

Nhà thuốc thẩm định lại:

Đối với nhà thuốc thẩm định lại, thủ tục cấp tài khoản liên thông tương tự thẩm định mới ở trên. Với nhà thuốc đã có tài khoản, bạn chỉ cần nộp bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho Phòng Nghiệp vụ dược – Sở Y tế.

Lấy mã: Dược sỹ đứng tên trực tiếp đến lấy (mang CMT bản gốc, GPP, GCN ĐK Kinh doanh); nếu đến lấy hộ thì mang toàn bộ giấy tờ trên cùng với ủy quyền của Dược sỹ.

Quy trình đăng ký tài khoản liên thông cho nhà thuốc ?

1/ Nhà thuốc liên hệ với nhà cung cấp phần mềm nhà thuốc sẽ có nhân viên tư vấn chi tiết

2/ Nhà thuốc cung cấp cho nhà cung cấp phần mềm:

• 1 email
• 1 số điện thoại liên hệ 
• ảnh chụp Giấy phép kinh doanh
• Chứng chỉ hành nghề và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh – đối với nhà thuốc đã hoạt động rồi.

Các giấy tờ này chỉ cần bản chụp nên không quan trọng là bản gốc/bản công chứng hay bản photo không công chứng.

3/ Dựa trên thông tin từ nhà thuốc cung cấp, nhà cung cấp phần mềm sẽ tiến hành đăng ký phần mềm và soạn hợp đồng, đồng thời gửi thông tin về Sở Y tế để xin tài khoản kết nối liên thông cho nhà thuốc. 

Một số sở Y Tế không đồng ý cho bên cung cấp phần mềm đăng ký mà bắt buộc nhà thuốc phải liên hệ để đăng ký tài khoản liên thông cho nhà thuốc.

4/ Tài khoản liên thông sẽ được xét duyệt – cấp nhanh hay chậm còn tùy vào tiến độ của từng Sở Y tế khác nhau. Sau khi nhận được tài khoản kết nối liên thông  từ Sở, bạn có thể liên hệ với bên cung cấp phần mềm gửi lại tài khoản kết nối để nhân viên hỗ trợ gắn vào phần mềm, đồng thời hướng dẫn cách thức để liên thông dữ liệu lên Cổng Kết nối Nhà thuốc của Cục Quản lý dược.

Đó là toàn bộ quy trình về việc đăng ký tài khoản liên thông cho nhà thuốc hoàn chỉnh từ khâu tư vấn đăng ký, cung cấp thông tin cho đến hướng dẫn, liên thông dữ liệu.